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IT Governance


||  IT Chief Leadership

El Nuevo Directivo TI

PÚBLICO OBJETIVO
Este curso está dirigido a:

•  Directores de Informática
•  Directores de Telecomunicaciones
•  Ingenieros de Informática
•  Ingenieros de Telecomunicaciones
•  Responsables de Informática
•  Responsable de Servicios ITIL
•  Consultores TI y de Negocio
•  Profesionales del Gobierno de las TI
•  Profesionales TI
•  Auditores TI
•  Responsables de Operación
•  Investigadores TI
•  Gestores de la Continuidad y del Riesgo
•  Gestores de la Seguridad
•  Estudiantes de Informática y Telecomunicaciones

DURACIÓN
El curso tiene una duración de 15 horas.

[ Temario ]

1. Introducción: la encrucijada

•  Una encrucijada en el camino
•  CIOs para todos los gustos
•  Las diez nuevas prioridades del nuevo directivo de las TI
•  Consideraciones

2. Sentar las bases: el liderazgo

•  La dirección ejecutiva se basa en la credibilidad
     - Posiblemente no sea el único CIO en la empresa
            - CIO corporativo
            - CIO regional o de división
•  No se debe confundir el liderazgo con la gestión
•  Las características del liderazgo TI
     - Visión
     - Comunicación
     - Generador de relaciones
•  Liderar mediante la influencia
     - Entender los diferentes tipos de personalidad de los compañeros de trabajo y la        propia
     - Aplicar estilos de liderazgo diferentes en función de cada situación
•  Dos tipos de liderazgo para los CIO

PRIMERA PARTE: El liderazgo desde el punto de vista de la demanda

3. Comprender los aspectos fundamentales del entorno

•  Conocer la empresa
     - Conocer la industria y el entorno competitivo
     - Conocer los aspectos básicos de la empresa o la organización
            - Entender el modelo de negocio
            - Conocer las cifras
            - Entender el objetivo estratégico
            - Familiarizarse con las iniciativas estratégicas
            - Entender la cultura y la dinámica de la empresa
            - Entender las perspectivas básicas del negocio
     - Conocer las tendencias que pueden afectar a la industria y a la empresa
•  Implicar a los responsables de la toma de decisiones y a las partes implicadas
     - Conocer las partes implicadas
     - Segmentarla
     - Influir en la postura de la parte implicada
            - Primera prioridad: sumar a la causa a adversarios influyentes
            - Segunda prioridad: restringir a adversarios influyentes que no pueden ser               integrados
            - Tercera prioridad: retener a los apoyos influyentes
            - Cuarta prioridad: reconocer a los apoyos débiles
            - Quinta prioridad: seguir la pista de los adversarios débiles
     - Escoger las políticas de gestión adecuadas
     - Cómo influir en diferentes tipos de personas
     - El trato con el director general (CEO) y el director financiero (CFO)
            - Los directores generales y el consejo de administración

4. Desarrollar una visión propia

•  La era de las redes
•  La empresa en tiempo real
•  Evitar el ciclo de vida de la tecnología
•  Un enfoque sistemático para el desarrollo de una visión propia

5. Determinar y comunicar las expectativas en una empresa basada en las TI

•  La gestión de máximas puede combinar las estrategias empresariales y las de TI
•  Articular las máximas de la empresa
     - Seis categorías de máximas empresariales
            - Las implicaciones de las disciplinas de valor en las TI
•  Identificar, comunicar y validar las máximas TI de la empresa
     - Las máximas TI reflejan las implicaciones informativas y tecnológicas que se        desprenden de las máximas de la empresa
     - Casos reales de conversión de máximas empresariales en máximas TI
•  El desarrollo de máximas: un enfoque procedimental
•  El empleo de máximas TI para identificar las estrategias de infraestructura y de    servicios compartidos
•  Como aplicar ingeniería inversa a las máximas empresariales y de TI

6. Crear un Gobierno de las TI claro y apropiado

•  Por qué son necesarios sistemas sólidos de Gobierno de las TI
•  Seis indicadores de un Gobierno de las TI efectivo
     - Estrategias empresariales claramente diferenciadas
     - Transparencia en los objetivos empresariales para la inversión en TI
     - Implicación de los altos directivos en el Gobierno de las TI
     - Un Gobierno de las TI estable con pocos cambios con el paso de los años
     - Procesos de excepción formales que funcionen correctamente
     - Métodos de comunicación formales
•  Los tres elementos principales del Gobierno de las TI
     - Los cinco dominios
     - Estilos de Gobierno
     - Mecanismos de Gobierno
     - Monarquía empresarial
     - Monarquía de las TI
     - Gobierno feudal
     - Gobierno federal
     - Duopolio
•  Matriz para evaluar el funcionamiento actual del Gobierno de las TI en la empresa
     - Los consejos de administración como pieza esencial en el Gobierno de las TI
•  Evaluar los cambios necesarios en el Gobierno de las TI
     - Considerar la orientación de la empresa
     - Determinar nuevos esfuerzos de Gobierno coherentes con la orientación de la
       empresa
•  Qué funciona y qué no funciona
     - Por qué las decisiones tomadas solo en base a las TI o a la unidad de negocio        no suelen ofrecer resultados satisfactorios
     - Por qué la toma de decisiones que armoniza tanto a los ejecutivos empresariales        como a los tecnológicos produce resultados satisfactorios
     - Cuatro mecanismos de Gobierno de gran impacto
     - Por qué el liderazgo en las TI es crítico para tomar decisiones relativas a la        infraestructura y la arquitectura

7. Armonizar las estrategias empresariales y las de TI

•  Crear e implementar una estrategia TI basada en el Gobierno de las TI
•  Elaborar un porfolio TI como pieza clave de la estrategia TI
     - Primer paso: definir las iniciativas
     - Segundo paso: evaluar las iniciativas
     - Tercer paso: priorizar las iniciativas y equilibrar el porfolio
     - Cuarto paso: ajustar las iniciativas a los recursos
     - Quinto paso: gestionar el porfolio de forma activa
•  Elaborar un porfolio de opciones de financiación
     - Opciones de financiación internas
     - Las posibilidades de financiación externas
     - Definir el modelo de financiación que mejor se ajusta a las iniciativas TI
•  El caso de AXA Group: cómo desarrollar y mantener una estrategia TI
•  Principales factores de éxito en la priorización de inversiones
•  El valor del proceso del Gobierno en la selección de iniciativas
•  Identificar las oportunidades basadas en las TI
     - La puesta en práctica del proceso ITO (Oportunidades relacionadas con las TI)
            - International Airways
            - DHL Worldwide
     - Generar ITOs como parte de un proceso deliberado
     - Desarrollar ITOs en base a la disciplina Probar y Evaluar
     - Transferir ITOs con sentido real de propiedad
     - La importancia de la función del nuevo CIO en las ITOs

SEGUNDA PARTE: El liderazgo desde el punto de vista de la oferta

8. Crear una nueva organización basada en los sistemas de la información

•  La historia de las organizaciones basadas en los sistemas de la información
•  Convergencia de las tendencias organizacionales de los sistemas de la información
•  Orientación a procesos: hacia una organización basada en los sistemas de la     información
     - Los gestores de relaciones como pieza clave de la orientación a procesos
     - El caso de Anglo Platinum: la orientación a procesos a la práctica
            - Los nuevos sistemas de información y los tres tipos de CIOs
•  La externalización estratégica de los servicios TI
     - Conocer lo que no se puede externalizar: las cinco funciones fundamentales que        toda organización de sistemas de información debe conservar
     - Determinar las necesidades de externalización
     - Evaluar y seleccionar los mejores recursos
     - Elaborar y gestionar contratos flexibles para la oferta de servicios TI
     - Aportar competencias de gestión externalizada
     - El caso de Par-Mutuel Urbain: cómo pasar de la externalización a la        externalización estratégica
•  Asentar los sistemas de información sobre una base financiera sólida
     - Determinar los costes de los servicios TI
     - Imputar los costes para tomar decisiones más precisas
•  El reto de conseguir una organización de sistemas de información más eficiente

9. Formar un equipo de sistemas de información de alto rendimiento

•  Aplicar la capacidad de liderazgo y reforzar la de su equipo de sistemas de la    información
     - Las habilidades humanas como aspecto fundamental de la capacidad de        liderazgo
     - Satisfacer las necesidades de las personas a quienes se dirige
            - Las necesidades operativas
            - Las necesidades de grupo
            - Las necesidades individuales
     - Entender los distintos tipos de personalidad en la plantilla
     - Estilos de liderazgo en el equipo de sistemas de la información
     - Desarrollar las habilidades de liderazgo personales y colectivas
     - El caso de la General Accounting Office (GAO): cambiar uno mismo y hacer        evolucionar al equipo
     - Desarrollar las competencias críticas de los sistemas de la información
            - El caso Unitor: cómo incorporar las nuevas competencias en sistemas de la               información
            - Las nuevas competencias en sistemas de la información
            - Analizar las competencias necesarias para puestos relacionados con los               sistemas de la información
            - Cubrir la posible carencia de competencias mediante cursos y nuevas               contrataciones
            - Cómo desarrollar nuevas competencias en sistemas de la información en               empresas que luchan por su supervivencia

10. Gestionar el riesgo empresarial y los riesgos TI

•  Breve introducción a la gestión de riesgos TI
     - El caso de la Banque Génerale du Luxembourg
     - Cuatro estrategias básicas para gestionar el riesgo
     - Identificar, examinar y categorizar los riesgos y defenderse de ellos
•  La prioridad del CIO en la gestión de riesgos: la seguridad de la información
     - El caso de British Telecom (BT): cómo proteger la reputación de la empresa        mediante la gestión de riesgos TI
     - Desarrollar políticas de seguridad formales
     - Gestionar los procesos de seguridad de manera habitual
     - Considerar las amenazas internas en la gestión de seguridad de la información
     - Perfeccionar la arquitectura de seguridad actual
     - Supervisar los planes e inversiones en seguridad

11. Informar del propio rendimiento

•  Determinar el valor de cara al accionista
     - Los tres retos de vincular las TI con el valor para el accionista
     - Superar barreras de comunicación
     - Comunicar el valor al inversor en cada oportunidad
     - Las ventajas de articular el valor en las TI
•  Integrar las medidas de valor de la empresa con los indicadores de valor TI
     - ¿Por qué resulta tan difícil responder a la pregunta del valor?
     - El planteamiento fundamental
     - El caso de Yorkshire Water
•  Crear matrices de rendimiento efectivas
     - ¿Cuál debe ser el objeto de los informes?
     - Primer tipo de matriz : informe de rendimiento operativo básico de los sistemas        de la información
     - Segundo tipo de matriz: informe de los indicadores que vinculan las TI con los        valores empresariales acordados
     - Informe de la disponibilidad de los sistemas de la información
     - Las matrices en práctica

12. Conclusión

•  El caso de British Airways: cómo utilizar las TI para modificar la estructura de costes    de la empresa
     - El objetivo empresarial como servicio completo de coste competitivo
     - Las TI como medio para alcanzar los objetivos empresariales
     - El líder CIO como coordinador de la transformación
•  El caso de Yallourn Energy: cómo transformar una organización de sistemas de la    información en el plazo de un año
     - Los retos del nuevo CIO
     - Los primeros noventa días: entender la situación
     - Los siguientes noventa días: evaluar y validar
     - Los siguientes noventa días: conseguir que se apruebe la estrategia y seguir        adelante
     - Los siguientes noventa días: implementar una cultura de la gestión del        rendimiento
     - Seguir adelante: combinarlo todo
•  El caso de Citigroup: cómo los nuevos sistemas de la información dirigen las    unidades empresariales
     - Medir e informar del rendimiento
     - Dirigir unidades empresariales